آیا می‌دانید برای گرفتن استعلام شرکت راه‌ها دیگری هم بجز استفاده از «سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور» وجود دارد؟ روش‌های مختلفی برای استعلام شرکت‌ها امکان‌پذیر است و این راه‌ها دردسرها و محدودیت‌های استفاده از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را ندارند و شما را سریع‌تر به اطلاعات مورد نیازتان می‌رسانند.

استفاده از خدمات وب‌سایت رسمیو یکی از این راه‌ها است که در این مقاله به مزایای استفاده از خدمات آن و ضرورت گرفتن استعلام پرداخته شده است. در این مطلب تمامی راه‌های استعلام شرکت‌ها از طریق سایت رسمیو به طور کامل موردبررسی قرار گرفته‌اند. با ما همراه باشید:

چرا گرفتن استعلام شرکت لازم است؟

مهم‌ترین علت گرفتن استعلام یک شرکت، برقراری ارتباط تجاری و اطمینان از اعتبار آن است. از آنجایی‌که برای محاسبه مبلغ مالیات شما به فاکتور رسمی نیاز دارید و در فاکتور رسمی هم باید اطلاعات شرکت فروشنده و خریدار به‌صورت کامل و صحیح درج شود، استعلام شرکت ضرورت پیدا می‌کند. استعلام شرکت به شما کمک می‌کند تا به اطلاعات ثبتی شرکت دسترسی پیدا کنید و از این اطلاعات برای فاکتور رسمی خود استفاده کنید. مثل موارد زیر:

• شماره ثبت
• نام کامل ثبتی شرکت
• اطلاعات مدیرعامل 
• تغییرات روزنامه رسمی
• کد اقتصادی
• شناسه ملی 

همچنین استعلام شرکت به شما کمک می‌کند تا از اعتبار شرکت مورد نظر و قانونی بودن آن اطمینان حاصل کنید و اطلاعاتی که به شما داده شده را با اطلاعات واقعی تطبیق بدهید. این موضوع شما را از عواقب قانونی معامله با شرکت‌های جعلی در امان نگه می‌دارد. 

استعلام شرکت کاربردهای دیگری هم دارد:

• اطمینان از اعتبار شرکت
• وضعیت فعال بودن یا نبودن شرکت
• اطلاع از تاریخ ثبت و مدت‌زمان فعالیت شرکت
• تصمیم‌گیری برای خرید شرکت
• اطلاع از وضعیت حقوقی شرکت‌های شرکت‌کننده در مزایده یا مناقصه شما
• اطلاع از تمامی شرکت‌های دارای ذی‌نفع مشترک
• اطلاع از نوع شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص و غیره)
• اطلاع از وضعیت مالیاتی شرکت (شرکت‌های فاقد اعتبار مالیاتی، غیرفعال مالیاتی و غیره)
• بررسی ادعای شرکتی که می‌خواهد با شما کار کند (مثل توانایی تولید کالایی خاص، امکان پرداخت وام کلان و …)

برای استعلام شرکت به چه اطلاعاتی نیاز است؟

برای استعلام شرکت داشتن نام شرکت، شماره ثبت شرکت یا شناسه ملی آن الزامی است. البته با کد اقتصادی شرکت که در سازمان امور مالیاتی نیز موجود است هم می‌توانید نسبت به راستی‌آزمایی و بررسی فعالیت شرکت در سامانه‌های قانونی، اقدام کنید.

شناسه ملی چیست و چرا دانستن آن در استعلام شرکت ضرورت دارد؟

شناسه ملی کدی یازده رقمی است که به شرکت‌های ثبت‌ شده اختصاص پیدا می‌کند. این شماره با شماره ثبت شرکت، کاملا متفاوت است. شماره ثبت مربوط به اداره صادرکننده آن در استان و شهری مشخص است و ممکن است یکتا نباشد، اما شناسه ملی شرکت، کاملا منحصربه‌فرد است. تمامی اشخاص حقوقی در ایران، موظف به ارائه این شناسه در تمام اسناد و آگهی‌های خود هستند. این شماره تا زمانی که شرکت وجود دارد دارای اعتبار است و با استفاده از آن، می توان شرکت را شناسایی کرد.

از طریق شناسه ملی می‌توان به تمامی قراردادهای شرکت از طریق درگاه‌های دولتی، دسترسی پیدا کرد. 

آیا از طریق کد ملی افراد نیز امکان استعلام شرکت وجود دارد؟

 شما با در دست داشتن کد ملی افراد نیز می‌توانید اقدام به گرفتن استعلام شرکت‌ها نمایید. همانطور که می‌دانید کد ملی هر فردی یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است و به راحتی با استفاده از کد ملی در بسیاری از مواد امکان پیگیری افراد وجود دارد. هر فردی هنگامی که به عنوان یکی از اعضای یک شرکت، عضویت خود را اعلام می‌کند اطلاعاتی در مورد آن اعم از نام، کد ملی، محل صدور در روزنامه رسمی منتشر می‌شود و همچنین تاریخ انتصاب او به سمت مورد نظر نیز در این روزنامه درج خواهد شد. لذا از طریق کد ملی افراد نیز می‌توان به این موضوع پی برد که یک فرد در چه شرکت‌هایی عضو است. 

کد اقتصادی چیست و آیا با استفاده از آن استعلام شرکت‌ها امکان‌پذیر است؟

کد اقتصادی کد متمایز از شناسه ملی است و شرکت‌ها در زمان تاسیس باید نسبت به دریافت هر دو مورد اقدام نمایند و به یک اندازه برای یک شرکت قانونی مهم و حائز اهمیت هستند. در واقع هر دو برای انجام معاملات مختلف، ضروری است. با استفاده از کد اقتصادی نیز می‌توان به اطلاعات شرکت‌ها از طریق سامانه مودیان مالیاتی دسترسی پیدا نمود و یکی از راه‌های آسان برای استعلام شرکت‌ها است.

مراجع استعلام شرکت ها کدامند؟

سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایت روزنامه‌رسمی کشور، سازمان امور مالیاتی و سامانه رسمیو از جمله مراجعی هستند که ‌‎می‌توانید با کمک آن‌ها استعلام شرکت موردنظر خود را بگیرید. 

سازمان ثبت اسناد و املاک

یکی از مراجع استعلام شرکت‌های ثبتی ایران، سامانه ثبت اسناد و املاک است. این سامانه، زیر نظر قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران فعالیت می‌کند. به روش های زیر میتوان در این سامانه استعلام گرفت:

1. نام شرکت
2. شناسه ملی شرکت
3. شماره ثبت شرکت

بهترین حالت جستجو، استفاده از شناسه ملی شرکت است. زیرا در استفاده از نام، ممکن است نام ثبتی شرکت با نامی که جستجو می کنیم مغایرت داشته باشد. علاوه بر این ممکن است استفاده از شماره ثبتی (به دلیل یکتا نبودن) نتایج دقیقی را به شما نمایش ندهد. با تکمیل کردن فیلترهای مختلف میتوانید نتایج جستجوی خود را محدودتر کنید. گاهی بدون محدود کردن جستجو، تعداد صفحات نتیجه بسیار زیاد می‌شود و پیدا کردن اطلاعاتی که به دنبال آن هستید دشوار خواهد شد.

روزنامه رسمی کشور

همچنین برای استعلام یک شرکت می‌توان به سایت روزنامه رسمی نیز مراجعه نمود. تاسیس شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری و هر نوع تغییری در آنها باید در روزنامه رسمی آگهی شوند. توجه داشته باشید که ممکن است که یک شرکت یا موسسه‌ حقوقی در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد، ولی هنوز آگهی آن در روزنامه رسمی کشور چاپ نشده باشد.

سازمان امور مالیاتی

کد اقتصادی، یک عدد دوازده رقمی است که سازمان امور مالیاتی آن را صادر می‌کند. برای استعلام کد اقتصادی شرکت باید به سامانه مالیات بر ارزش افزوده مراجعه کرد. شرکت‌هایی که قصد عقد قراردادهای دولتی یا حضور در مناقصات و مزایدات را دارند، پیش از هر اقدامی باید به این سامانه مراجعه کنند و پس از احراز هویت، کد اقتصادی خود را دریافت نمایند.

سامانه رسمیو 

شما میتوانید با جستجوی ساده در رسمیو اطلاعات زیر را در یک صفحه و به صورت یکجا دریافت کنید:

• شناسه ملی
• تاریخ تاسیس
• تاریخ آخرین تغییرات
• نام کامل
• نوع شخصیت حقوقی (اعم از سهامی خاص، با مسئولیت محدود و غیره)
• شماره ثبت
• کد پستی
• محل اقامت قانونی(آدرس ثبتی)
• وضعیت شخصیت حقوقی(فعال، در حال تصفیه، منحل و غیر فعال)
• کد اقتصادی.
• میزان سرمایه ثبتی شخصیت حقوقی
• میزان ارز دریافتی و مجوزهای شرکت
• متن روزنامه رسمی تغییرات یا آگهی تاسیس شرکت

استعلام شرکت‌ها در سامانه رسمیو با استفاده از شناسه‌ملی

همانطور که گفته شد شناسه ملی مختص به اشخاص حقوقی است و با تاسیس یک شرکت، تخصیص داده می‌شود. در صورت عدم برخورداری از نام ثبتی شرکت‌ها، با استفاده از شناسه‌ملی می‌توان به شکل زیر به تمامی اطلاعات شرکت مورد نظر دست پیدا کرد. در ادامه با ذکر نمونه همراه شما هستیم.

با کلیک روی شبکه ارتباطات می‌توانید شرکت‌های مادر و زیرمجموعه‌ها را مشاهده کنید.

استعلام شرکت‌ها در سامانه رسمیو با استفاده کدملی

در صورتی که به شناسه‌ملی یک شرکت دسترسی ندارید باز هم راهی برای استعلام شرکت پیش روی شما باز است. با در اختیار داشتن کدملی افراد می‌توانید به اطلاعات تمامی شرکت‌هایی که این فرد در آنها عضويت دارد، دسترسی پیدا کنید.

برای جستجو با کد‌ملی تنها کافی است کدملی شخص مورد نظر را قسمت جستجو وارد کنید.

با کلیک روی نام شخص، اطلاعات متعدد او را خواهید دید.

استعلام شرکت با کمک رسمیو چه مزایایی دارد؟

همان‌طور که گفتیم گرفتن استعلام شرکت اطلاعات مختلفی را در مورد شرکت موردنظر در اختیارتان قرار می‌دهد، اما حقیقت این است که برای به دست آوردن هر کدام از این اطلاعات، باید از سایت‌هایی مثل روزنامه رسمی یا سازمان ثبت اسناد و املاک استفاده کنید. علاوه بر این، امکان طبقه‌بندی نتایج جستجو در این سایت‌ها وجود ندارد و برای رسیدن به اطلاعات دقیق‌تر، باید اطلاعات بیشتری را در مورد شرکت موردنظرتان به دست بیاورید. 

گرفتن استعلام با کمک رسمیو، دردسرهای سایت‌های بالا را ندارد. در ادامه با بخشی از این مزیت ها آشنا می‌شوید:

مشاهده همه اطلاعات مورد نیاز به صورت یکجا

با استفاده از خدمات سایت رسمیو، می‌توانید تمامی اطلاعات مورد نیازتان را به‌صورت یکجا در قالب پروفایل شرکت یا شخص مشاهده کنید. برای گرفتن استعلام در این سایت، تنها به نام شرکت، شخص ذی‌نفع، شناسه ثبت یا شناسه ملی (یک کد ۱۱ رقمی) نیاز دارید که البته جستجو با شناسه ملی شما را به نتایج دقیق‌تری می‌رساند؛ چرا که شناسه ملی هر شرکت منحصر به فرد است.

اطلاعات کامل و به‌روز

اطلاعات درج‌شده در پروفایل‌های اشخاص حقیقی و حقوقی سایت رسمیو کامل و به‌روز است و علاوه بر مشاهده اطلاعات هر شخص به‌صورت مجزا، می‌توانید به ارتباطات شرکت‌ها (مثلاً شرکت‌های زیرمجموعه یک شرکت) با یکدیگر پی ببرید و در مزایده‌ها و مناقصه‌ها جلوی سوءاستفاده را بگیرید.

مرجع اطلاعات رسمیو همان مراجع قانونی و رسمی برای استعلام همچون سازمان ثبت، سازمان مالیات و روزنامه رسمی است. رسمیو حق هیچ گونه دخل و تصرف در این داده‌ها را ندارد. تنها آن را به صورت کاربردی‌تر، طبقه بندی‌می‌کند تا کاربر به راحتی بتواند اطلاعات را مشاهده و بررسی نماید. 

شناسایی شرکت‌های فاقد اعتبار مالیاتی

یکی دیگر از بزرگ‌ترین مزایای استعلام شرکت با رسمیو، اطلاع از اعتبار مالیاتی یک شرکت است. پروفایل شرکت‌های فاقد اعتبار مالیاتی در رسمیو با علامت قرمز مشخص می‌شوند و این نشان به شما هشدار می‌دهد که با آن‌ها معامله نکنید؛ چون بر اساس قوانین مالیاتی، مبلغ درج‌شده در فاکتور رسمی این شرکت‌ها به عنوان سود برای شما در نظر گرفته می‌شود و باید ۲۵ درصد آن را به عنوان مالیات حاصل بر عملکرد بپردازید.

این شرکت‌ها به دلیل تخلفات گسترده در حوزه صدور فاکتورهای ارزش افزوده غیرواقعی در لیست سیاه سازمان امور مالیاتی قرار گرفته‌اند و لازم به ذکر است که این شرکت‌ها به صورت مداوم در رسمیو به روز می‌شوند. برای دریافت اطلاعات بیشتر اینجا را بخوانید.

شناسایی شرکت‌های غیرفعال مالیاتی

شرکت‌های غیرفعال مالیاتی شرکت هایی هستند که عدم فعالیت خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام کرده اند تا از دادن مالیات معاف شوند. گرفتن فاکتور از این شرکت‌ها باعث می شود که ارزش افزوده فاکتور و مالیات آن از شما کسر شود. با کمک رسمیو می توانید این شرکت‌ها را شناسایی و از انجام معامله با آن‌ها خودداری کنید.

چگونه با کمک رسمیو استعلام شرکت موردنظرتان را بگیرید؟

برای استفاده از خدمات رسمیو و گرفتن استعلام شرکت موردنظرتان، باید ابتدا در این سایت حساب کاربری ایجاد کنید که افتتاح حساب کاربری در این سایت، هزینه‌ای ندارد. رسمیو 4 نوع اشتراک رایگان، شخصی، شرکتی و سازمانی را به کاربران خود پیشنهاد می‌کند که هر کدام از این اشتراک‌ها برای افراد و سازمان‌های متفاوت کاربرد دارد. همچنین محدوده استفاده از امکانات رسمیو و تعداد دفعات جستجو در هر کدام از این اشتراک‌ها متفاوت است و شما می‌توانید با توجه به نیاز خود یکی از آن‌ها را تهیه کنید. 

پس از ثبت‌نام در سایت و تهیه اشتراک، باید از جستجوی ساده یا پیشرفته رسمیو برای گرفتن استعلام استفاده کنید:

گرفتن استعلام شرکت با جستجوی ساده

در این روش پس از ورود به حساب کاربری، کافی است در نوار جستجوی صفحه اصلی نام شخص یا شرکت موردنظرتان را جستجو کنید. البته جستجو با استفاده از کد ملی شخص و کد شناسایی ملی شرکت هم امکان‌پذیر است. در صورتی‌که اشخاص حقیقی را جستجو کنید، می‌توانید در پروفایل شخص مورد نظر نام شرکت‌ها و مدت‌زمان فعالیت در آن‌ها، سمت‌ها، اطلاعات شخصی (در صورت ثبت) و آگهی‌های روزنامه رسمی مرتبط با شخص را مشاهده کنید.

درصورتی‌که اشخاص حقوقی را جستجو کنید هم به راه‌های ارتباطی با شرکت، اطلاعات ثبتی (شناسه ثبت، شناسه ملی، نوع شرکت و غیره)، تغییرات روزنامه رسمی، اشخاص مرتبط، مجوزها و محصولات و خدمات آن دسترسی پیدا می‌کنید.

گرفتن استعلام شرکت با جستجوی پیشرفته

جستجوی پیشرفته امکان پیدا کردن شرکت مورد نظر با کمک مشخصات شرکت، اشخاص ذی‌نفع، صنعت، محصول، آگهی رسمی و مالکیت فکری را فراهم می‌کند. امکان طبقه‌بندی نتایج حاصل از این جستجو بر اساس اطلاعات ثبتی، مجوزها، اعضای هیئت‌مدیره، اطلاعات مالی و جغرافیایی وجود دارد و این طبقه‌بندی، فرایند استعلام شرکت را برای شما تسهیل می‌کند. 

در جستجوی پیشرفته اشخاص امکان فیلتر کردن نتایج بر اساس نام فرد، محل صدور شناسنامه، استان و شهرستان محل شرکت و تعداد شرکت‌ها وجود دارد.

به جز استعلام شرکت، رسمیو چه خدمات دیگری دارد؟

خدمات رسمیو تنها به استعلام شرکت و جستجوی اطلاعات ثبتی بر اساس نام شخص یا شرکت محدود نمی‌شود. تحلیل صنعت، کشف شبکه ارتباطات و امکان به‌روزرسانی اطلاعات شرکت‌ها از جمله خدمات متمایز رسمیو است و با مراجعه به صفحه اصلی رسمیو می‌توانید در مورد این خدمات اطلاعات کامل‌تری کسب کنید.