چه با ثبت و استعلام شرکت‌ها سرو کار داشته باشید یا نه، احتمالاً نام روزنامه رسمی بارها به گوشتان خورده است. یک مرجع قانونی مهم که بدون آن امکان قانونی کردن فعالیت شرکت‌های دولتی و خصوصی و وجود ندارد و به‌نوعی این فعالیت‌ها با استفاده از این سامانه رصد می‌شود. این مقاله تمامی اطلاعاتی که در مورد روزنامه رسمی نیاز دارید را در اختیارتان می‌گذارد.
روزنامه رسمی چیست؟
روزنامه رسمی یک شرکت دولتی است که زیر نظر قوه قضاییه فعالیت می‌کند. این مرجع در سال ۱۲۸۹ با پیشنهاد محمدعلی فروغی (نماینده مجلس) تأسیس و منتشر شد. در آن زمان روزنامه رسمی به انتشار دستخط‌های سلطنتی، صورت‌جلسات دارالشورای ملی و اخبار عزل و نصب‌ها اختصاص داشت.
پس از انقلاب اسلامی، شرح وظایف این روزنامه تغییر کرد و به چاپ و انتشار قوانین و مصوبات مجلس شورای اسلامی، آیین‌نامه‌ها و مصوبات هیات دولت، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آیین‌نامه‌های قضایی، آرای دیوان عدالت اداری و غیره اختصاص یافت. همچنین در حال حاضر به عنوان یکی از مراجع رسمی برای اعلام فعالیت‌های رسمی و تجاری شرکت‌ها، ثبت اختراعات، طرح‌های صنعتی و علامت‌های تجاری نیز محسوب می‌شود.
چرا به روزنامه رسمی نیاز دارید؟
آخرین مرحله ثبت شرکت، انتشار آگهی آن در روزنامه رسمی است و بر اساس قوانین ثبت شرکت‌ها، درج این آگهی برای رسمی شدن شرکت الزامی است. انتشار آگهی شرکت در روزنامه رسمی، جنبه‌های مختلفی دارد، از جمله مهمترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
در نهایت درج اطلاعات مربوط به اعضای هیئت‌مدیره و شرکت باعث می‌شود که برای مخاطبان بالقوه شفاف‌سازی انجام شود و بتوانند به شما اعتماد کنند. در حقیقت این کار راهی برای جلوگیری از کلاه‌برداری‌های احتمالی است.
چه اطلاعاتی در روزنامه رسمی درج می‌شود؟
در آگهی روزنامه رسمی شرکت باید اطلاعات زیر قید شود:
- نام و موضوع فعالیت شرکت
- آدرس و مشخصات شرکت
- شماره ثبت و تاریخ ثبت شرکت
- میزان سرمایه شرکت با قید جزییات موجود و تعهد شده
- اسامی اعضای هیئت‌مدیره و مشخصات آن‌ها
- تاریخ شروع به کار شرکت
- تاریخ اتمام کار در صورت محدود بودن مدت فعالیت شرکت
- نام تمامی شرکا در شرکت‌های تضامنی و مختلط
درصورتی‌که در هر کدام از اطلاعات بالا تغییراتی ایجاد شود، باید مجدداً نسبت به ثبت آگهی در در این روزنامه و سایر روزنامه‌های کثیرالانتشار اقدام کرده و تغییرات ایجاد شده را اعلام کنید.
ثبت آگهی در روزنامه رسمی چگونه انجام می‌شود؟
برای ثبت آگهی شرکت به‌طور قانونی ، باید به سامانه روزنامه رسمی مراجعه کنید، چرا که از سال ۹۲ فعالیت این سامانه به‌صورت الکترونیکی درآمده است. پس از ورود به این سایت، باید روی قسمت ورود اعضا و سپس ثبت‌نام کلیک کنید. پس از ثبت اطلاعاتی مثل شماره موبایل، آدرس و کد پستی (برای دریافت نسخه کاغذی)، باید هزینه آگهی را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید و کد رهگیری اعلام شده را برای پیگیری انتشار آگهی یادداشت کنید. این پیگیری نیازی به مراجعه حضوری ندارد. همچنین ثبت آگهی در این روزنامه نیاز به ارائه یک سری مدارک دارد.
معمولاً بعد از 5 روز کاری، آگهی شرکت شما در سامانه منتشر شده و می‌توانید نسخه PDF رسمی آن را از قسمت پیگیری آگهی دریافت کنید. دریافت نسخه کاغذی آن نیز از طریق مراجعه حضوری یا ثبت درخواست ارسال پستی به آدرس متقاضی انجام می‌شود.
پیش از اقدام به ثبت آگهی، از صحت اطلاعات درج شده در آگهی اطمینان حاصل کنید، چون بعد از ثبت درخواست دیگر امکان ویرایش آن را ندارید. برای جلوگیری از بروز خطاهای احتمالی، توصیه می‌کنیم که از یک شرکت ثبتی برای انتشار آگهی کمک بگیرید.
چه اطلاعاتی از سایت روزنامه رسمی قابل استعلام است؟
علاوه بر ثبت آگهی شرکت، سایت روزنامه رسمی شرکت یکی از مراجع رسمی برای اطلاع از قوانین مرتبط با حوزه کسب‌وکار نیز محسوب می‌شود. برای اطلاع از این قوانین می‌توانید بعد از مراجعه به این سایت وارد بخش راهنما و آگهی‌های قانونی شوید. در صفحه مربوطه، لیست تمامی قوانین و مقررات تصویب شده توسط دولت، مجلس و قوه قضاییه نمایش داده می‌شود.
برای استعلام شرکت نیز می‌توانید در همین بخش راهنما روی گزینه آگهی‌های قانونی کلیک کنید. در صفحه بعدی باید نام شرکت مورد نظر، شناسه ملی، شماره ثبت و غیره را وارد کنید. سپس آگهی‌های مربوط به آن برای شما قابل نمایش خواهد بود. به همین ترتیب، می‌توانید از این سایت به عنوان یکی از مراجع استعلام شرکت‌های نیز استفاده کنید.
دسترسی به اطلاعات روزنامه رسمی با رسمیو؛ جامع و کامل
رسمیو کامل‌ترین و به روزترین مرجع گردآورنده اطلاعات شرکت‌ها است که به شما اجازه می‌دهد با استفاده از شناسه ملی یا سایر اطلاعات ثبتی، اقدام به استعلام شرکت‌ها کنید. البته استفاده از شناسه ملی شما را سریع‌تر به نتیجه می‌رساند. چراکه چون این شناسه برای هر شرکت یکتا است و امکان شباهت شناسه ملی شرکت‌های مختلف با یکدیگر وجود ندارد.
پس از پیدا شدن پروفایل شرکت مورد نظر، می‌توانید به تمامی اطلاعاتی که آن شرکت هنگام ثبت آگهی در روزنامه رسمی اظهار کرده(اطلاعاتی که در بالا لیست کرده‌ایم)، دسترسی پیدا کنید. همچنین در سامانه رسمیو، متن آگهی‌های رسمی هر شرکت نیز در پروفایل آن شرکت درج شده که شما را از سر زدن به سایت روزنامه رسمی بی‌نیاز می‌کند. در اصل روزنامه رسمی یکی از اصلی‌ترین مراجع کسب اطلاعات برای سامانه رسمیو است.
علاوه بر این، رسمیو این اطلاعات را به صورت طبقه‌بندی‌شده در اختیار شما قرار می‌دهد تا راحت‌تر و زودتر به اطلاعاتی که می‌خواهید برسید. یعنی نیازی نیست برای اطلاع از میزان سرمایه شرکت یا آدرس و راه‌های ارتباطی آن، کل آگهی های روزنامه رسمی را زیر و رو کنید.
مزایای رسمیو تنها محدود به اطلاعات کامل آن در حوزه استعلام شرکت‌ها نمی‌شود. امکان کشف ارتباط بین اشخاص و شرکت‌ها، تحلیل صنعت، امکان جست‌وجو بر اساس اشخاص ذینفع و غیره از دیگر مزایای استفاده از این سامانه است که در کنار اطلاعات روزنامه رسمی، به شما امکان می‌دهد که یک استعلام کامل و جامع را انجام دهید.
