برای اطمینان از قانونی بودن یک شرکت و جلوگیری از احتمال کلاهبرداری، می‌توانید از روش‌های گوناگونی برای استعلام شرکت استفاده کنید. در اکثر کشورها، شرکت‌ها برای شروع فعالیت قانونی باید در دفتر ثبت شرکت‌ها یا امور تجارت به ثبت برسند. 

شما می‌توانید با مراجعه به این دفاتر یا وب‌سایت مرتبط با آن‌ها، اطلاعات مربوط به شرکت مورد نظر را استعلام کنید. این اطلاعات معمولا شامل نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ تأسیس، آدرس و وضعیت قانونی شرکت خواهد بود.

با استعلام شرکت، افراد می‌توانند از حفظ حقوق و منافع خود اطمینان حاصل کنند و از ورود به معاملات نامطمئن و غیرقانونی جلوگیری کنند. همچنین استعلام شرکت به افراد کمک می‌کند تا از معاملات با شرکت‌های جعلی و کلاهبرداری جلوگیری کنند. اما چطور بفهمیم که یک  شرکت قانونی است یا خیر؟ چه روش‌هایی برای تشخیص اعتبار یک شرکت وجود دارد؟

علت لزوم استعلام شرکت

در ابتدا بهتر است به این سوال پاسخ دهیم که چرا بررسی قانونی بودن یک شرکت مهم است و دلایل لزوم استعلام شرکت چیست؟

حفاظت از حقوق و منافع

استعلام شرکت قبل از انجام معامله به شما کمک می‌کند تا از قانونی بودن و وضعیت فعالیت شرکت اطمینان حاصل کنید. این موضوع به حفظ حقوق و منافع شما در معاملات تجاری کمک می‌کند و جلوی ورود به معاملات غیرقانونی را می‌گیرد.

جلوگیری از کلاهبرداری

اشخاصی که شرکت‌های جعلی تاسیس می‌کنند، ممکن است از افرادی که بدون استعلام شرکت با آنها معامله می‌کنند، به راحتی سوءاستفاده کنند. با استعلام شرکت، احتمال انجام معاملات با شرکت‌های جعلی کاهش می‌یابد.

جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی

اگر شما با یک شرکت غیرقانونی معامله کنید یا شرکتی که به طور قانونی ثبت نشده است، ممکن است در آینده با مشکلات حقوقی مواجه شوید. این مشکلات می‌توانند به شکایات حقوقی، اختلافات قانونی و هزینه‌های حقوقی منجر شوند.

دسترسی به اطلاعات قانونی مرتبط با شرکت

با استعلام شرکت، افراد به اطلاعات قانونی مرتبط با شرکت دسترسی پیدا می‌کنند. این اطلاعات می‌تواند شامل وضعیت ثبتی شرکت، مجوزها، تاریخ ثبت، وضعیت مالیات و دیگر جزئیات مرتبط باشد.

اطمینان از تاریخ ثبت و وضعیت شرکت

افرادی که قصد دارند یک شرکت را بخرند یا با آن معامله کنند، باید اطمینان حاصل کنند که شرکت واقعا به ثبت رسیده است و وضعیت قانونی آن چگونه است. این اطلاعات از اهمیت بسیاری برخوردارند.

در کل، استعلام شرکت یک قدم مهم در فرایند تصمیم‌گیری و معاملات تجاری است که به افراد و کسب‌وکارها کمک می‌کند با مشکلات حقوقی و مالی مواجه نشوند.

روش های استعلام قانونی بودن شرکت

روش‌های گوناگونی برای استعلام یک شرکت و اطمینان از قانونی بودن آن وجود دارد که در ادامه به بررسی آنها پرداخته‌ایم:

مراجعه به سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کل کشور

این سامانه به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات شرکت‌ها و موسسات را به صورت آنلاین استعلام کنید. با مراجعه به این سامانه، می‌توانید اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ تأسیس، وضعیت قانونی و آدرس شرکت را بررسی کنید.

می‌توانید با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی و تکمیل شناسه ملی، نام و شماره ثبت شرکت مورد نظر، از قانونی بودن یک شرکت اطمینان حاصل کنید.

مراجعه به سامانه استعلام شناسه ملی

با مراجعه به سامانه استعلام شناسه ملی که سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی هم نامیده می شود، می‌توانید وضعیت قانونی بودن یا نبودن یک شرکت را بررسی کنید. در صورتی که در این سامانه بتوانید به اطلاعات شرکت موردنظر که دارای شخصیت حقوقی مستقل است دسترسی پیدا کنید، یعنی آن شرکت قانونی است.

اما در صورتی که نتوانستید به اطلاعات مربوطه دسترسی پیدا کنید، ممکن است بدین معنا باشد که این شرکت به طور قانونی به ثبت نرسیده باشد. (برای استعلام در این سامانه نیاز است به شناسه ملی شخصیت حقوقی یا شماره شخص یا نام شخصیت دسترسی داشته باشید.)

برای استعلام شخصیت حقوقی در این سامانه می‌بایست اطلاع زیر را تکمیل کنید:

(وارد کردن حداقل یکی از سه مورد اطلاعات خواسته شده الزامی است.)

مراجعه به سایت روزنامه رسمی 

روزنامه رسمی معمولا آگهی‌های ثبتی شرکت‌ها و موسسات را منتشر می‌کند. شما می‌توانید به سایت روزنامه رسمی مراجعه کرده و آگهی‌های مربوط به شرکت مورد نظرتان را بررسی کنید تا در مورد قانونی بودن و وضعیت ثبتی شرکت اطلاعاتی به دست آورید.

مشاوره حقوقی

اگر مطمئن نیستید که چگونه استعلام شرکت را انجام دهید یا نیاز به تفسیر اطلاعات حاصل از استعلام دارید، بهتر است از خدمات یک وکیل یا مشاور حقوقی حرفه‌ای استفاده کنید. آنها می‌توانند به شما راهنمایی کاملی را ارائه دهند.

استعلام شرکت با رسمیو در کوتاه‌ترین زمان

یکی از خدماتی که رسمیو برای کاربران ارائه می‌دهد، امکان استعلام شرکت‌ها در زمانی کوتاه است. با استفاده از رسمیو می‌توانید به اطلاعات موردنظرتان دسترسی پیدا کنید و همچنین از قانونی بودن یک شرکت اطمینان حاصل کنید. با یک جستجوی ساده در رسمیو می‌توانید به کلیه اطلاعات زیر دسترسی پیدا کنید:

• تاریخ تاسیس شرکت
• وضعیت شرکت (فعال بودن یا نبودن)
• نوع شرکت
• آخرین آگهی‌های روزنامه رسمی
• شماره ثبت
• کد اقتصادی
• آخرین سرمایه ثبتی
• آدرس و کد پستی شرکت

و غیره.

جمع‌بندی

استعلام شرکت به معنای بررسی قانونی بودن یک شرکت یا موسسه تجاری است و اهمیت بسیاری در معاملات تجاری و حقوقی دارد. این استعلام به افراد و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از معاملات غیرقانونی جلوگیری و کلاهبرداری‌ها جلوگیری کنند.

استعلام شرکت به شما اطلاعات مربوط به وضعیت مالی شرکت، بدهی‌ها، دارایی‌ها و سایر جزئیات مالی را ارائه می‌دهد. این اطلاعات می‌توانند به شما کمک کنند تا تصمیم درستی در مورد معامله بگیرید. با مراجعه به سایت ssaa.ir یا از طریق سایت روزنامه رسمی و تکمیل اطلاعات خواسته شده می توانید در مورد قانونی بودن یا نبودن یک شرکت اطلاعاتی را بدست آورید.