راه‌اندازی هر کسب‌وکاری در ایران نیازمند دریافت مجوز قانونی است. سامانه ملی مجوزها (mojavez.ir) به‌عنوان درگاه رسمی دولت، تمامی فرآیندهای مربوط به دریافت مجوزهای کسبوکار را به‌صورت الکترونیکی و غیرحضوری ارائه می‌دهد. این سامانه شرایط، مدارک، زمان و هزینه‌ی صدور مجوزها را شفاف‌سازی کرده و متقاضی را گام‌به‌گام جهت اخذ مجوز راهنمایی می‌کند. در این مقاله، تمام مراحل اخذ مجوز از سامانه ملی مجوزها را با جزئیات بررسی خواهیم کرد تا بدون دغدغه بتوانید فرآیند دریافت مجوز را طی کنید.
درگاه ملی مجوزها چیست؟
درگاه ملی مجوزهای کشور، یک پلتفرم آنلاین است که به منظور سهولت و شفاف سازی امور مربوط به صدور مجوز کسب و کار، ایجاد شده است.
این درگاه اطلاعاتی را در مورد شرایط، مدارک، زمان و هزینه‌های مورد نیاز برای دریافت مجوزهای کسب و کار در ایران به صورت شفاف و قابل فهم برای تمامی افراد و شرکت‌ها ارائه می‌دهد. مهمترین اهداف و کارکردهای درگاه ملی مجوزهای کشور عبارتند از:
1. شفاف‌سازی: ارائه اطلاعات دقیق و کامل در مورد شرایط و مقررات مرتبط با صدور مجوزهای کسب و کار به منظور افزایش شفافیت در فرایند صدور مجوز.
2. معرفی مرجع اصلی: ارائه اطلاعات در مورد مرجع قانونی صادرکننده مجوزهای کسب و کار
3. سهولت در فرایند صدور مجوز: ارائه اطلاعات در مورد مدارک، زمان، هزینه و شرایط لازم برای صدور مجوزها به منظور تسهیل و ساده‌تر کردن فرایند درخواست و دریافت مجوزهای کسب و کار.
4. ثبتنام متقاضیان: امکان ثبتنام افراد و شرکت‌ها که تمایل به دریافت مجوز کسب و کار دارند، به منظور هدایت و راهنمایی آنها به منابع مربوطه.
5. پشتیبانی و پیگیری: ارائه خدمات پشتیبانی به متقاضیان در طول فرایند دریافت مجوز و اقدامات قضایی در صورت عدم صدور مجوز بدون دلیل موجه.
این درگاه اهمیت زیادی در افزایش شفافیت و تسهیل فرایند صدور مجوزهای کسب و کار در ایران دارد و به متقاضیان این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت و مجوز کسب و کار‌شان را به سرعت دریافت کنند.
استفاده از HS کد برای تعیین نرخ گمرکی، تعیین محدودیت‌ها و مقررات و تجزیه و تحلیل داده‌های تجاری اهمیت زیادی دارد. کد تعرفه کالا به صورت دقیق ویژگی‌ها، مواد تشکیل‌دهنده و دیگر جزئیات کالاها را تعیین می‌کند. این سیستم به کشورها کمک می‌کند تا در تبادلات بین‌المللی و مسائل مرتبط با گمرک، اطلاعات دقیق و یکپارچه‌ای داشته باشند. کد تعرفه کالا در فرایند صادرات و واردات و به‌ویژه در گمرک و تجارت اهمیت زیادی دارد. بنابراین، تاجران موظفند قبل از هرگونه فعالیت تجاری، این کد را تهیه کنند. در این مقاله اطلاعات کاملی در رابطه با کد بین‌المللی کالا و...
انواع مجوزها و تفاوت آنها با یکدیگر
سامانه ملی مجوزها بر اساس نوع فعالیت کسب‌وکارها، مجوزها را به سه دسته‌ی کلی خانگی، صنفی و سایر مجوزهای دولتی تقسیم کرده است.
مجوزهای خانگی مختص مشاغلی هستند که در فضای منزل قابل انجام است و نیازی به محیط تجاری یا اداری ندارند. این مجوزها تک‌مرحله‌ای هستند و فرآیند صدور آنها معمولاً حداکثر ظرف ۳ روز کاری و به‌صورت غیرحضوری و آنلاین انجام می‌شود. این دسته از مجوزها نیازی به استعلام‌های محیطی، امنیتی یا بهداشتی ندارند و پس از طی مراحل اولیه، متقاضیان به درگاه تخصصی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی هدایت می‌شوند.
مجوزهای صنفی (پروانه کسب) برای مشاغلی صادر می‌شوند که در محیط‌های تجاری، خدماتی یا کارگاهی فعالیت دارند. این مجوزها نیز در اغلب موارد تک‌مرحله‌ای هستند و معمولاً طی ۳ تا ۷ روز کاری صادر می‌شوند. درخواست این نوع مجوزها از طریق سامانه نوین اصناف پردازش شده و ممکن است بسته به نوع کسبوکار، نیاز به بازدید حضوری مأمور نیروی انتظامی جهت بررسی شرایط امنیتی و ترافیکی محل کسب داشته باشند. علاوه‌براین، شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدور پروانه‌ی کسب بسته به نوع صنف متقاضی متفاوت است.
سایر مجوزهای دولتی (دستگاهی) توسط وزارتخانه‌ها، سازمان‌های دولتی و نهادهای تخصصی صادر می‌شوند. برخلاف مجوزهای خانگی و صنفی که اغلب یک مرحله‌ای هستند، این مجوزها معمولاً چندمرحله‌ای بوده و فرآیند صدور آنها پیچیده‌تر است. در بسیاری از موارد، متقاضیان باید مراحل متعددی را طی کنند؛ از جمله اخذ موافقت اصولی، تغییر کاربری زمین، شرکت در آزمون‌های تخصصی، بازدید حضوری از محل کسب و دریافت تأییدیه‌های مربوطه. به‌طور‌کلی، زمان صدور این مجوزها بسته به نوع کسبوکار و دستگاه صادرکننده، می‌تواند چندین هفته یا حتی چند ماه طول بکشد.
- برخی کسب‌وکارها می‌توانند هم از طریق اتحادیه‌های صنفی و هم از طریق وزارتخانه‌های دولتی مجوز دریافت کنند.
مراحل اخذ مجوز از سامانه ملی مجوزها
گام ۱: ثبتنام و احراز هویت
برای شروع، وارد وب‌سایت سامانه ملی مجوزها شوید و گزینه‌ی «ورود» را انتخاب کنید. پس از آنکه به پنجره‌ی «خدمات دولت هوشمند» منتقل شدید، با وارد کردن شماره‌ی همراه، کد ملی و تاریخ تولد، احراز هویت انجام می‌شود. پس از احراز هویت موفق، به سامانه ملی مجوزها بازمی‌گردید و نام شما در بالای صفحه نمایش داده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی فعال شدن کارپوشه‌ی شخصی شما است.
- فرآیند احراز هویت فقط یک‌بار انجام می‌شود و در ورودهای بعدی، فقط با وارد کردن شماره‌ی همراه خود، هویت شما تأیید می‌شود.
گام ۲: یافتن صفحه‌ی راهنمای مجوز موردنظر
هر مجوز در سامانه ملی مجوزها دارای صفحه‌ی راهنمای اختصاصی است که شرایط، مدارک، هزینه‌ها و زمان صدور آن را توضیح می‌دهد. برای یافتن مجوز مورد نظر، از نوار جست‌وجوی موجود در صفحه‌ی اصلی استفاده کنید. بهتر است کلمه‌ی کلیدی مرتبط با کسبوکار خود را جست‌وجو کنید؛ برای مثال، برای مجوز پرورش ماهیان گرمابی، کلمه‌ی «ماهی» را وارد نمایید.
- توجه داشته باشید که کسب‌وکارها به سه دسته‌ی خانگی، صنفی و سایر کسب‌وکارها تقسیم می‌شوند. در صفحه‌ی اصلی سامانه، میان‌برهایی برای دسترسی سریع به مجوزهای خانگی و صنفی وجود دارد. اگر مجوز مورد نظر خود را پیدا نکردید، می‌توانید از گزینه‌ی «همه‌ی مجوزها» در نوار بالای سایت استفاده کنید.
گام ۳: آگاهی از تک‌مرحله‌ای یا چندمرحله‌ای بودن مجوز
برخی مجوزها تک‌مرحله‌ای هستند و پس از ارسال درخواست، مستقیماً صادر می‌شوند. این دسته شامل پروانه‌های کسب و مجوزهای مشاغل خانگی است. اما بسیاری از مجوزها چندمرحله‌ای بوده و قبل از دریافت مجوز نهایی، باید مجوزهای دیگری مانند موافقت اصولی یا تأییدیه‌های خاص دریافت شود.
- اطلاعات مربوط به ترتیب مراحل در صفحه‌ی راهنمای مجوز درج شده است.
گام ۴: بررسی شرایط و ثبت درخواست
در صفحه‌ی راهنمای هر مجوز شرایط، مدارک، هزینه و زمان لازم برای صدور مجوز مشخص شده است. پیش از ثبت درخواست، باید تمامی شرایط و مدارک لازم را فراهم کنید. اگر تمامی مدارک آماده است، می‌توانید در پایین صفحه‌ی راهنمای مجوز، روی دکمه‌ی «ثبت درخواست» کلیک کنید.
- برخی تأییدیه‌ها مانند گواهی بهداشت خودشان نوعی مجوز محسوب می‌شوند و نیاز به طی مراحل جداگانه دارند.
- درصورت نقصی مدارک، درخواست شما پس از ٢٤ ساعت رد می‌شود.
گام ۵: تعهد الکترونیکی
قبل از ارسال نهایی درخواست، سیستم از متقاضی تعهد الکترونیکی مبنی‌بر مطالعه‌ی تمام شرایط و تکمیل مدارک دریافت می‌کند. پس از آن، فرم ثبت اطلاعات و استعلامات برای ورود اطلاعات تکمیلی فعال می‌شود.
- در صورت عدم تأیید تعهد الکترونیکی، فرآیند درخواست متوقف می‌شود و امکان ادامه وجود نخواهد داشت.
گام ۶: ثبت سریال کارت ملی و شماره‌ی همراه کسب‌وکاری
متقاضی باید سریال کارت ملی (شامل ٩ رقم و ۱ حرف انگلیسی) و شماره‌ی همراهی را که قصد دارد برای ارتباطات کسب‌وکاری از آن استفاده کند، وارد نماید.
- این شماره در بانک اطلاعاتی کسب‌وکارها منتشر خواهد شد.
گام ۷: احراز نشانی و کد پستی محل فعالیت
برای تکمیل فرآیند، متقاضی باید کد پستی محل فعالیت خود را وارد کند. پس از ثبت درخواست، یک مأمور پست ظرف ۴۸ ساعت به محل مراجعه کرده و حضور متقاضی را احراز می‌کند.
- عدم تأیید حضور در محل، منجر به رد درخواست خواهد شد.
- اگر کد پستی محل کسبوکار خود را نمی‌دانید، می‌توانید آن را در سایت gnaf.post.ir جست‌وجو کنید.
گام ۸: دریافت کد مالیاتی
متقاضیان کسبوکار باید در سامانه مالیاتی my.tax.gov.ir ثبتنام کرده و کد مالیاتی دریافت کنند.
- در صورت داشتن بدهی مالیاتی، ابتدا باید بدهی خود را تسویه نمایید.
گام ۹: استعلام‌های پایه و بررسی شرایط قانونی
برخی استعلام‌ها مانند بدهی مالیاتی، گواهی صلاحیت بهداشتی و نظام وظیفه به‌صورت خودکار در سامانه انجام می‌شود. در صورت تأیید این استعلام‌ها، متقاضی به درگاه تخصصی مربوط به صدور مجوز هدایت خواهد شد.
- در صورت رد هر یک از استعلام‌های پایه، باید مشکل مربوطه برطرف شده و درخواست مجدداً ارسال شود.
- توجه داشته باشید که پس از دریافت پاسخ همه‌ی استعلام‌های پایه، باید کلید ورود به درگاه تخصصی را بزنید وگرنه درخواست در همین مرحله متوقف می‌شود.
گام ۱۰: ورود به درگاه تخصصی و دریافت مجوز
پس از تأیید استعلام‌ها، متقاضی باید وارد درگاه تخصصی صادرکننده‌ی مجوز شود. در این مرحله، ممکن است پرداخت هزینه‌های نهایی، آزمون، مصاحبه یا بازدید محل انجام شود. پس از تکمیل این فرآیند، مجوز به‌صورت الکترونیکی صادر و در کارپوشه‌ی متقاضی قرار می‌گیرد.
- برای برخی مجوزهای صنفی که تأییدمحور هستند (مانند برخی پروانه‌های کسب)، حضور مأموران انتظامی جهت بررسی شرایط امنیتی و ترافیکی محل کسبوکار الزامی است.
مدیریت و اعتبارسنجی مجوزهای الکترونیکی پس از صدور
پس از تکمیل تمامی مراحل و تأیید درخواست، مجوز کسبوکار به‌صورت الکترونیکی صادر و در کارپوشه‌ی متقاضی در سامانه ملی مجوزها قرار می‌گیرد. برخلاف رویه‌های سنتی گذشته، دیگر نیازی به دریافت نسخه‌ی کاغذی مجوز نیست و تمامی مجوزهای معتبر، دارای شناسه‌ی یکتا و کد QR اختصاصی هستند که در بانک اطلاعاتی کسب‌وکارهای کشور (qr.mojavez.ir) ثبت می‌شود. متقاضیان باید این کد را در محل کسبوکار یا در وب‌سایت رسمی خود قرار دهند تا نهادهای نظارتی و مشتریان بتوانند اعتبار مجوز را بررسی کنند. تمامی استعلامات مربوط به اعتبار مجوز نیز از طریق سامانه رسمی انجام می‌شود. در صورت بروز مشکل در اطلاعات مجوز، متقاضی می‌تواند از طریق درگاه ملی مجوزها درخواست اصلاح یا پیگیری قانونی ارائه دهد. نسخه‌ی دیجیتالی مجوز در حساب کاربری متقاضی در سامانه ملی مجوزها نگهداری می‌شود و در صورت نیاز به ارائه‌ی مجوز در معاملات یا همکاری‌های تجاری، استعلام الکترونیکی آن کافی است و دریافت نسخه‌ی چاپی ضرورتی ندارد.
تا به حال توجه کرده‌اید که وقتی به فروشگاهی می‌روید، پشت سر فروشنده تعدادی مجوز به دیوار نصب شده است؟ هر صنفی برای فعالیت باید از یک ارگان به‌خصوص مجوزی خاص را اخذ کند. اما همه این فروشگاه‌ها یک مجوز مشترک دارند که نشان‌دهنده قانونی بودن فعالیت آن‌هاست: پروانه کسب. در فروشگاه‌های اینترنتی، به جای این مجوز فیزیکی، از نماد اعتماد الکترونیکی یا همان اینماد استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر به پایین صفحه سایت دیجی‌کالا مراجعه کنید، می‌توانید مجوزهای مربوط به این فروشگاه اینترنتی را مشاهده کنید. "اعتماد مشتریان، بزرگ‌ترین سرمایه هر کسب‌وکاری است. اینماد پلی است که این...
اهمیت پیامک‌های سامانه ملی مجوزها
سامانه ملی مجوزها از طریق ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی، متقاضیان را در جریان تمامی مراحل ثبت درخواست تا صدور مجوز قرار می‌دهد. این پیامک‌ها حاوی اطلاعات مهمی هستند که می‌توانند بر سرعت و موفقیت فرآیند دریافت مجوز تأثیر بگذارند. عدم توجه به این پیامک‌ها ممکن است باعث تأخیر در دریافت مجوز یا حتی رد درخواست شود. بنابراین، متقاضیان باید اطمینان حاصل کنند که شماره‌ی تلفن ثبت‌شده در سامانه صحیح و در دسترس است تا تمامی پیامک‌های سامانه را بدون مشکل دریافت کنند.
پیامک‌های سامانه می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
- زمان مراجعه‌ی مأمور پست برای احراز نشانی محل فعالیت کسبوکار.
- اطلاع‌رسانی درباره‌ی وضعیت استعلامات پایه مانند بدهی مالیاتی، گواهی‌های بهداشتی، نظام وظیفه و دیگر موارد مرتبط.
- تأیید یا رد درخواست مجوز و توضیحات مربوط به نقص مدارک که در صورت عدم اقدام به‌موقع، ممکن است منجر به رد شدن درخواست شود.
- یادآوری مهلت‌های مهم، مانند فرصت بارگذاری مدارک در درگاه تخصصی که معمولاً ۲۴ ساعت پس از ثبت درخواست ارسال می‌شود.
تفاوت استعلام و تأییدیه در فرآیند دریافت مجوز
در فرآیند دریافت مجوز، استعلام، تأییدیه و مدرک سه مفهوم کلیدی هستند که هرکدام نقش متفاوتی دارند.
استعلام به معنای پرسش یک نهاد دولتی از نهاد دیگر برای بررسی وضعیت متقاضی است و به‌صورت خودکار در سامانه ملی مجوزها انجام می‌شود؛ مانند استعلام بدهی مالیاتی، وضعیت نظام‌وظیفه یا گواهی صلاحیت بهداشتی. درصورتی‌که استعلامی تأیید نشود، درخواست مجوز متوقف شده و متقاضی باید مشکل را برطرف کند.
تأییدیه، مدرکی است که متقاضی باید از نهادهای مربوطه دریافت کند، مانند تأییدیه‌ی بهداشت محیط برای اماکن صنفی یا تأییدیه‌ی ثبت برند برای کسب‌وکارهای تجاری.
بنابراین، استعلام به‌صورت سیستمی انجام می‌شود، اما تأییدیه را متقاضی باید خودش دریافت کند. بررسی این موارد پیش از ثبت درخواست، باعث جلوگیری از تأخیر یا رد شدن مجوز خواهد شد.
حقوق متقاضیان و روش شکایت در صورت بروز تخلف
طبق قوانین سامانه ملی مجوزها، مسئولان صدور مجوز حق ندارند هیچ‌گونه مدرک اضافی فراتر از آنچه در سامانه اعلام شده مطالبه کنند یا هزینه‌های اضافی و غیرقانونی دریافت نمایند. تمامی شرایط، مدارک و هزینه‌های صدور مجوز در صفحه‌ی راهنمای دریافت مجوز در سامانه ملی مجوزها مشخص شده و هرگونه درخواست مدارک یا پرداخت‌های اضافه، تخلف محسوب می‌شود. اگر متقاضی با چنین تخلفاتی مواجه شود، می‌تواند از طریق بخش شکایات سامانه ملی مجوزها نسبت به آن اعتراض کند.
برای ثبت شکایت، تهیه‌ی مدارک محکمه‌پسند ضروری است. متقاضی باید از مکاتبات، درخواست‌های غیرقانونی، پیام‌های ارسالی از نهاد صادرکننده یا پرداخت‌های اضافی، اسکرین‌شات یا مدرک مستند تهیه کند و آن را در بخش شکایات سامانه ملی مجوزها بارگذاری نماید. این تخلفات به‌صورت الکترونیکی بررسی می‌شوند و در صورت اثبات، اقدام قانونی علیه نهاد متخلف صورت خواهد گرفت. بنابراین، متقاضیان باید از حقوق خود آگاه باشند و در صورت مشاهده‌ی هرگونه تخلف، از مسیر قانونی برای پیگیری آن اقدام نمایند.
آمار و ارقام مرتبط با درگاه ملی مجوزها در سال گذشته
| عنوان | آمار |
|---|---|
| تعداد کل مجوزهای صادر شده | ۵،۲۰۰،۰۰۰ |
| تعداد کاربران ثبت‌نام‌شده در سامانه | ۳،۸۰۰،۰۰۰ |
| میانگین زمان صدور مجوز خانگی | ۳ روز |
| میانگین زمان صدور مجوز صنفی | ۷ روز |
| درصد کاهش مراجعات حضوری | ۸۵% |
| تعداد دستگاه‌های متصل به سامانه | ۱۲۰ |
مزایای عملی استفاده از درگاه ملی مجوزها
درگاه ملی مجوزها با ارائه خدمات آنلاین و واضح، فرآیند صدور مجوز را آسان‌تر و سریع‌تر کرده است. مهمترین مزایای این سامانه عبارتند از:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف مراجعه حضوری و کاهش هزینه‌های جانبی.
- دسترسی شفاف به اطلاعات: ارائه شرایط، مدارک و هزینه‌ها به صورت دقیق و یکپارچه.
- پیگیری آسان: امکان مشاهده لحظه‌ای وضعیت درخواست مجوز.
- کاهش بوروکراسی: اتصال سامانه به دستگاه‌های اجرایی و حذف موانع اداری.
- حذف واسطه‌ها: دسترسی مستقیم به خدمات بدون دخالت افراد ثالث.
- صدور سریع مجوزها: بسیاری از مجوزها، به‌ویژه خانگی و صنفی، در چند روز صادر می‌شوند.
- پشتیبانی کامل: پاسخ به مشکلات و سوالات کاربران در تمامی مراحل.
این سامانه به کسب‌وکارها کمک می‌کند بدون دغدغه، سریع‌تر فعالیت خود را آغاز کنند.
سامانه ثنا یکی از مهمترین سامانه هایی است که ممکن است روزی به آن نیاز پیدا کنید. حتما برای شما هم این سوال مطرح شده است که اصلا سامانه ثنا چیست؟ امروز در این مقاله از رسمیو قصد داریم به این سوال شما به صورت جامع پاسخ دهیم. پس تا پایان همراه ما باشید. ثنا، مخفف ثبتنام الکترونیکی است و سامانه ثنا، درگاهی برای ارائه خدمات قضایی به متقاضیان است. این سامانه در سال ۱۳۹۵، به منظور تسهیل روند رسیدگی به دادخواست‌ها و شکواییه‌ها توسط قوه قضاییه راه‌اندازی شده است. اولین قدم برای اقامه یک دعوی، ثبت شکایت یا دادخواست...
نکاتی در مورد صدور مجوز در درگاه ملی مجوزها
- کلیه مجوزهای خانگی، تک مرحله‌ای هستند و سه روزه صادر می‌شوند.
- مجوزهای صنفی (پروانه های کسب) تک مرحله‌ای هستند و صدور آنها بین ۳ تا ۷ روز طول می‌کشد.
- سایر مجوزها توسط دستگاه‌های اجرایی، نظام‌ها و کانون‌ها صادر می‌شوند و گاهی چند مرحله‌ای هستند. صدور مجوزهای چند مرحله‌ای ممکن است ماه‌ها طول بکشد.
سخن پایانی
در دنیای امروز، روند دیجیتالی شدن فرآیندهای کسبوکار، گامی بزرگ در جهت بهبود فضای اقتصادی و کارآفرینی است.
سامانه ملی مجوزها با هدف شفاف‌سازی فرآیندهای قانونی، کاهش بروکراسی اداری و تسهیل اخذ مجوزهای کسبوکار طراحی شده است تا متقاضیان بتوانند به‌صورت غیرحضوری و در کمترین زمان ممکن، مجوز مورد نظر خود را دریافت کنند.
با رعایت راهنمای ارائه‌شده در این مقاله، بررسی دقیق مدارک و توجه به پیامک‌های سامانه، می‌توانید بدون مواجهه با مشکلات رایج، مجوز کسبوکار خود را دریافت نمایید. با آگاهی، دقت و پیگیری مستمر، مسیر موفقیت کسبوکار خود را هموار کنید!
صدور مجوز در سامانه ملی مجوز ها چقدر طول میکشه معمولا؟؟
با سلام
مدت زمان صدور مجوز در سامانه ملی مجوزها بستگی به نوع مجوز و دستگاه صادرکننده داره، اما معمولاً بین چند روز تا چند هفته زمان می‌بره. اگر مدارک کامل باشه و مشکلی در بررسی نباشه، فرایند سریع‌تر انجام میشه.