تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه چیست؟

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه چیست؟

فهرست مطالب

اگر در مسیر ثبت شرکت، همکاری با یک شرکت یا بررسی مدارک حقوقی یک کسب‌وکار قرار گرفته باشید، احتمالاً با دو واژه مهم روبه‌رو شده‌اید: اساسنامه و شرکت‌نامه. این دو سند در نگاه اول شبیه به هم به نظر می‌رسند، چون هر دو به ساختار، فعالیت و اطلاعات یک شرکت مربوط هستند. اما در واقع کاربرد، جایگاه و محتوای آن‌ها با هم تفاوت دارد.

دانستن تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه فقط برای وکلا یا کارشناسان حقوقی نیست. اگر می‌خواهید شرکت ثبت کنید، با یک شرکت قرارداد ببندید، شریک تجاری انتخاب کنید یا حتی فقط مدارک یک شرکت را بررسی کنید، آشنایی با این دو سند می‌تواند جلوی بسیاری از اشتباهات را بگیرد.

چرا شناخت تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه مهم است؟

بسیاری از افراد هنگام ثبت شرکت فقط به این فکر می‌کنند که مدارک لازم را آماده کنند و فرآیند ثبت را به پایان برسانند. اما واقعیت این است که مدارک ثبتی شرکت فقط برای شروع کار نیستند. این مدارک بعداً در قراردادها، تصمیم‌گیری‌ها، اختلافات بین شرکا، تغییرات شرکت و حتی استعلام وضعیت شرکت کاربرد دارند.

وقتی ندانید شرکت‌نامه دقیقاً چه نقشی دارد یا اساسنامه برای چه نوشته می‌شود، ممکن است هنگام ثبت شرکت یا بررسی مدارک یک شرکت دچار سردرگمی شوید. برای مثال، ممکن است تصور کنید شرکت‌نامه همان اساسنامه است یا فکر کنید همه شرکت‌ها الزاماً شرکت‌نامه دارند. در حالی که این‌طور نیست.

شناخت تفاوت این دو سند کمک می‌کند بهتر بفهمید ساختار شرکت چگونه شکل گرفته، شرکا چه تعهداتی دارند، موضوع فعالیت شرکت چیست و اداره شرکت باید بر چه اصولی انجام شود. به زبان ساده، این آگاهی باعث می‌شود با چشم بازتری وارد همکاری، ثبت شرکت یا بررسی مدارک شوید.

شرکت‌نامه چیست؟

شرکت‌نامه سندی است که معمولاً در برخی از انواع شرکت‌ها تنظیم می‌شود و اطلاعات اصلی مربوط به تشکیل شرکت و توافق میان شرکا را نشان می‌دهد. به زبان ساده، شرکت‌نامه نوعی قرارداد بین شرکای شرکت است که مشخص می‌کند آن‌ها با چه شرایطی کنار هم جمع شده‌اند تا یک شرکت را تشکیل دهند.

در شرکت‌نامه معمولاً نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، سهم هر شریک، اطلاعات شرکا و برخی تعهدات آن‌ها نوشته می‌شود. این سند نشان می‌دهد چه کسانی شرکت را ایجاد کرده‌اند و هرکدام چه مقدار سرمایه یا سهم در شرکت دارند.

شرکت‌نامه بیشتر در شرکت‌هایی مثل شرکت با مسئولیت محدود اهمیت دارد. در این نوع شرکت‌ها، رابطه بین شرکا و میزان سهم‌الشرکه آن‌ها اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل شرکت‌نامه می‌تواند یکی از مدارک مهم برای شناخت ساختار اولیه شرکت باشد.

اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم، شرکت‌نامه مثل یک سند پایه‌ای برای معرفی شرکا و توافق اولیه آن‌هاست. یعنی مشخص می‌کند شرکت با حضور چه افرادی، با چه سرمایه‌ای و برای چه هدفی تشکیل شده است.

مشاوره رایگان خرید اشتراک رسمیو
با تیم پشتیبانی ما در ارتباط باشید تا به سوالات شما پاسخ دهند.

شرکت‌نامه شامل چیست؟

شرکت‌نامه شامل اطلاعات اصلی و پایه‌ای شرکت است. این اطلاعات ممکن است بسته به نوع شرکت و مقررات ثبتی کمی متفاوت باشد، اما در حالت کلی چند بخش مهم در آن دیده می‌شود.

یکی از اولین مواردی که در شرکت‌نامه می‌آید، نام شرکت است. نام شرکت باید همان نام رسمی و ثبت‌شده‌ای باشد که در اداره ثبت شرکت‌ها پذیرفته شده است. این نام بعداً در قراردادها، فاکتورها، آگهی‌ها و اسناد رسمی شرکت استفاده می‌شود.

بخش بعدی، نوع شرکت است. در شرکت‌نامه مشخص می‌شود که شرکت از چه نوعی است؛ مثلاً شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی یا نسبی. نوع شرکت روی مسئولیت شرکا، نحوه اداره شرکت و تعهدات آن‌ها اثر می‌گذارد.

یکی دیگر از بخش‌های مهم شرکت‌نامه، موضوع فعالیت شرکت است. در این قسمت نوشته می‌شود شرکت قرار است در چه زمینه‌ای فعالیت کند. برای مثال، فعالیت بازرگانی، خدماتی، فنی، تولیدی، نرم‌افزاری، آموزشی یا مشاوره‌ای. موضوع فعالیت باید با کاری که شرکت واقعاً می‌خواهد انجام دهد هماهنگ باشد.

در شرکت‌نامه مرکز اصلی شرکت یا همان نشانی قانونی شرکت هم نوشته می‌شود. این آدرس برای مکاتبات رسمی، ابلاغ‌ها و شناسایی محل قانونی شرکت اهمیت دارد. اگر شرکت بعداً آدرس خود را تغییر دهد، این تغییر باید به صورت رسمی ثبت شود.

یکی از مهم‌ترین بخش‌های شرکت‌نامه، سرمایه شرکت و سهم هر شریک است. در این قسمت مشخص می‌شود سرمایه اولیه شرکت چقدر است و هر شریک چه مقدار سهم‌الشرکه دارد. این موضوع در شرکت‌های با مسئولیت محدود اهمیت زیادی دارد، چون میزان سهم‌الشرکه می‌تواند در تصمیم‌گیری‌ها، انتقال سهم و روابط بین شرکا اثرگذار باشد.

همچنین در شرکت‌نامه ممکن است اطلاعاتی درباره مدیران شرکت، مدت فعالیت، نحوه تقسیم سود و زیان، تعهدات شرکا و شرایط انحلال هم ذکر شود. البته جزئیات مدیریتی و اجرایی معمولاً در اساسنامه کامل‌تر و دقیق‌تر توضیح داده می‌شود.

به طور خلاصه، شرکت‌نامه معمولاً تصویری از توافق اولیه شرکا و اطلاعات پایه شرکت ارائه می‌دهد. اگر بخواهید بدانید شرکت با حضور چه کسانی، با چه میزان سرمایه و با چه هدفی ایجاد شده، شرکت‌نامه یکی از اسناد مهم برای بررسی است.

اساسنامه چیست؟

اساسنامه سندی است که قواعد اداره شرکت را مشخص می‌کند. اگر شرکت‌نامه را توافق اولیه شرکا بدانیم، اساسنامه را می‌توانیم نقشه راه اداره شرکت بدانیم. در اساسنامه معمولاً درباره موضوع فعالیت، سرمایه، مدیران، اختیارات آن‌ها، نحوه تصمیم‌گیری، جلسات، مجامع، تغییرات شرکت و شرایط کلی اداره مجموعه توضیح داده می‌شود.

البته چون درباره اساسنامه به صورت کامل در مقاله جداگانه صحبت کرده‌ایم، در اینجا خیلی وارد جزئیات نمی‌شویم. اگر می‌خواهید دقیق‌تر بدانید اساسنامه چیست، چه بخش‌هایی دارد و چطور باید آن را بررسی کنید، می‌توانید مقاله مربوط به اساسنامه شرکت را مطالعه کنید.

در همین حد بدانید که اساسنامه یکی از مهم‌ترین اسناد شرکت است و نقش آن بیشتر در مشخص کردن چارچوب اداره شرکت، اختیارات مدیران و نحوه تصمیم‌گیری‌ها دیده می‌شود.

آیا همه شرکت‌ها هم اساسنامه دارند و هم شرکت‌نامه؟

یکی از سوالات مهم همین است. بسیاری از افراد فکر می‌کنند هر شرکتی حتماً هم اساسنامه دارد و هم شرکت‌نامه. اما در عمل، این موضوع به نوع شرکت بستگی دارد.

برای مثال، در شرکت‌های سهامی خاص، اساسنامه اهمیت زیادی دارد و یکی از اسناد اصلی ثبت شرکت است. اما در شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌نامه هم نقش مهمی دارد. به همین دلیل هنگام بررسی مدارک یک شرکت، باید اول بدانید نوع آن شرکت چیست.

نباید انتظار داشته باشید مدارک همه شرکت‌ها دقیقاً یکسان باشد. ممکن است یک شرکت، اساسنامه داشته باشد اما شرکت‌نامه برای آن مطرح نباشد یا برعکس، در نوعی از شرکت، شرکت‌نامه یکی از اسناد اصلی ثبت باشد.

پس قبل از قضاوت درباره ناقص بودن مدارک یک شرکت، بهتر است نوع شرکت را بررسی کنید و ببینید برای آن نوع شرکت چه مدارکی لازم است.

تفاوت‌های اصلی شرکت‌نامه و اساسنامه

حالا به بخش اصلی مقاله می‌رسیم؛ یعنی تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه. این دو سند از چند جهت با هم فرق دارند. هر دو به شرکت مربوط هستند، اما نقش آن‌ها یکی نیست.

اولین تفاوت در ماهیت سند است. شرکت‌نامه بیشتر شبیه یک قرارداد بین شرکا است. یعنی نشان می‌دهد شرکا با چه شرایطی شرکت را تشکیل داده‌اند. اما اساسنامه بیشتر شبیه یک دستورالعمل داخلی برای اداره شرکت است. در اساسنامه مشخص می‌شود شرکت چطور مدیریت شود، مدیران چه اختیاراتی دارند و تصمیم‌ها چگونه گرفته شوند.

تفاوت دوم در محتوا است. شرکت‌نامه معمولاً روی اطلاعات پایه شرکت و رابطه شرکا تمرکز دارد؛ مثل نام شرکت، نوع شرکت، سرمایه، سهم شرکا و موضوع فعالیت. اما اساسنامه معمولاً جزئیات بیشتری درباره اداره شرکت، جلسات، مجامع، مدیران، حق امضا، تصمیم‌گیری‌ها و تغییرات آینده شرکت دارد.

تفاوت سوم در کاربرد است. شرکت‌نامه در زمان تشکیل شرکت و شناخت توافق شرکا کاربرد دارد. اما اساسنامه در طول فعالیت شرکت بارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. مثلاً وقتی می‌خواهید بدانید مدیرعامل چه اختیاراتی دارد، تصمیمات مهم چگونه گرفته می‌شود یا تغییرات شرکت به چه شکل انجام می‌شود، باید به اساسنامه مراجعه کنید.

تفاوت چهارم به نوع شرکت‌ها مربوط می‌شود. شرکت‌نامه در برخی از انواع شرکت‌ها، به‌خصوص شرکت با مسئولیت محدود، اهمیت بیشتری دارد. اما اساسنامه در شرکت‌های مختلف، مخصوصاً شرکت‌های سهامی، نقش بسیار پررنگی دارد.

تفاوت پنجم در سطح جزئیات است. اساسنامه معمولاً کامل‌تر و مفصل‌تر از شرکت‌نامه است. شرکت‌نامه بیشتر اطلاعات اصلی و توافق‌های پایه را نشان می‌دهد، اما اساسنامه وارد جزئیات اداره و مدیریت شرکت می‌شود.

برای درک ساده‌تر، می‌توان گفت شرکت‌نامه بیشتر پاسخ می‌دهد که «شرکت توسط چه کسانی و با چه سهمی تشکیل شده؟» اما اساسنامه پاسخ می‌دهد که «شرکت چگونه باید اداره شود؟»

تفاوت‌های اصلی شرکت‌نامه و اساسنامه

جدول ساده تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

برای اینکه تفاوت این دو سند راحت‌تر قابل فهم باشد، در جدول زیر خلاصه‌ای از مهم‌ترین تفاوت‌ها را می‌بینید:

موضوع مقایسه شرکت‌نامه اساسنامه
ماهیت سند توافق و قرارداد بین شرکا چارچوب و مقررات اداره شرکت
تمرکز اصلی اطلاعات شرکا، سرمایه و تشکیل شرکت نحوه مدیریت، تصمیم‌گیری و اختیارات
کاربرد اصلی ثبت و شناخت توافق اولیه شرکا اداره شرکت در طول فعالیت
میزان جزئیات معمولاً خلاصه‌تر معمولاً کامل‌تر و دقیق‌تر
اهمیت بیشتر در شرکت‌هایی مثل مسئولیت محدود شرکت‌های سهامی و بسیاری از ساختارهای شرکتی
پاسخ به چه سوالی؟ شرکت چگونه و توسط چه کسانی تشکیل شده؟ شرکت چگونه اداره می‌شود؟

این جدول کمک می‌کند در نگاه اول تفاوت‌ها را بهتر ببینید، اما برای بررسی واقعی مدارک شرکت، بهتر است متن هر دو سند را با دقت بخوانید و اطلاعات آن‌ها را با آخرین آگهی‌های رسمی شرکت تطبیق دهید.

شباهت‌های اساسنامه و شرکت‌نامه

با وجود تفاوت‌هایی که گفتیم، اساسنامه و شرکت‌نامه شباهت‌هایی هم دارند. هر دو از اسناد مهم شرکت هستند و هر دو در شناخت وضعیت حقوقی شرکت کمک می‌کنند. همچنین هر دو می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، مرکز اصلی و سرمایه باشند.

شباهت دیگر این است که هر دو سند در زمان ثبت یا تشکیل شرکت اهمیت دارند و اطلاعات آن‌ها نباید با سایر مدارک رسمی شرکت تناقض داشته باشد. اگر بین شرکت‌نامه، اساسنامه، آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت اختلاف وجود داشته باشد، باید موضوع با دقت بررسی شود.

همچنین هر دو سند می‌توانند در زمان همکاری با شرکت‌ها مفید باشند. برای مثال، اگر می‌خواهید با یک شرکت قرارداد ببندید، بررسی این اسناد می‌تواند به شما نشان دهد شرکت در چه حوزه‌ای اجازه فعالیت دارد و چه افرادی در ساختار آن نقش دارند.

پیدا کردن تامین کننده تا تولید کننده یک محصول خاص
پیدا کردن تامین کننده تا تولید کننده یک محصول خاص

اگر بخواهید فروش یک محصول را شروع کنید، فروشگاه اینترنتی راه بیندازید، وارد بازار عمده‌فروشی شوید یا حتی فقط ایده یک کسب‌وکار را بررسی کنید، خیلی زود به یک سوال مهم می‌رسید: تأمین‌کننده این محصول را از کجا پیدا کنم؟ بعد از آن هم سوال مهم‌تر مطرح می‌شود: چطور تولید کننده اصلی محصول را پیدا کنم و از اعتبارش مطمئن شوم؟ واقعیت این است که پیدا کردن تأمین‌کننده یا تولید کننده، فقط به معنی پیدا کردن یک اسم یا شماره تماس نیست. شما باید بدانید چه کسی واقعاً در این حوزه فعال است، چه محصولاتی ارائه می‌دهد، سابقه‌اش چیست، اطلاعات...

در زمان ثبت شرکت، کدام سند مهم‌تر است؟

پاسخ این سوال به نوع شرکت بستگی دارد. نمی‌توان گفت همیشه اساسنامه مهم‌تر است یا همیشه شرکت‌نامه اهمیت بیشتری دارد. هر سند جایگاه خودش را دارد.

در شرکت‌هایی مثل شرکت با مسئولیت محدود، شرکت‌نامه از اسناد مهم محسوب می‌شود، چون رابطه شرکا، سرمایه و سهم‌الشرکه در آن مشخص می‌شود. در مقابل، در شرکت‌های سهامی خاص، اساسنامه اهمیت بسیار زیادی دارد، چون ساختار شرکت، اختیارات مدیران، نحوه تشکیل مجامع و تصمیم‌گیری‌ها در آن مشخص می‌شود.

اگر در حال ثبت شرکت هستید، بهتر است از همان ابتدا این اسناد را فقط به چشم فرم‌های اداری نبینید. بسیاری از اختلافات آینده بین شرکا به این دلیل ایجاد می‌شود که در زمان ثبت شرکت، مفاد مدارک به درستی خوانده یا تنظیم نشده است.

یک متن ساده، دقیق و هماهنگ با واقعیت کسب‌وکار می‌تواند در آینده از بسیاری از مشکلات جلوگیری کند.

در زمان همکاری با یک شرکت، کدام سند را بررسی کنیم؟

اگر قرار است با یک شرکت همکاری کنید، بهتر است فقط به یک سند اکتفا نکنید. گاهی اساسنامه اطلاعات مهمی درباره موضوع فعالیت و اختیارات مدیران دارد، اما شرکت‌نامه می‌تواند تصویر بهتری از شرکا و سرمایه اولیه شرکت بدهد.

البته در عمل، فقط داشتن اساسنامه یا شرکت‌نامه کافی نیست. شما باید آخرین آگهی‌های تغییرات شرکت را هم بررسی کنید. چون ممکن است بعد از تنظیم اساسنامه یا شرکت‌نامه، مدیران تغییر کرده باشند، حق امضا عوض شده باشد، آدرس شرکت تغییر کرده باشد یا موضوع فعالیت توسعه پیدا کرده باشد.

برای مثال، ممکن است در اساسنامه اولیه نام یک مدیر درج شده باشد، اما طبق آخرین تغییرات، آن شخص دیگر مدیر شرکت نباشد. اگر بدون بررسی تغییرات رسمی با او قرارداد امضا کنید، ممکن است بعداً با مشکل روبه‌رو شوید.

بنابراین برای همکاری مطمئن، بهتر است این موارد را کنار هم ببینید: اساسنامه، شرکت‌نامه (در صورت وجود)، آگهی تأسیس، آخرین آگهی تغییرات، شناسه ملی و صاحبان حق امضا.

چطور این اطلاعات را سریع و مطمئن استعلام کنیم؟

بررسی تک‌تک این اسناد و پیدا کردن آگهی‌های روزنامه رسمی می‌تواند فرآیندی زمان‌بر باشد. در این مسیر، پلتفرم رسمیو کار را برای شما بسیار آسان کرده است.

با استفاده از رسمیو می‌توانید:

  • آخرین تغییرات شرکت‌ها را به صورت دسته‌بندی‌شده و شفاف مشاهده کنید.

  • صاحبان فعلی حق امضا و اعضای هیئت‌مدیره را فوراً شناسایی کنید تا از قانونی بودن قراردادها مطمئن شوید.

  • تاریخچه تغییرات سرمایه، آدرس و موضوع فعالیت شرکت را در کوتاه‌ترین زمان ممکن رصد کنید.

نکته کلیدی: قبل از امضای هرگونه قرارداد یا شروع همکاری، با یک جستجوی ساده در رسمیو، از آخرین وضعیت حقوقی و قانونی شرکت طرف مقابل مطمئن شوید تا جلوی ریسک‌های احتمالی آینده را بگیرید.

چند اشتباه رایج درباره تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

یکی از اشتباهات رایج این است که بعضی افراد تصور می‌کنند شرکت‌نامه و اساسنامه دقیقاً یک چیز هستند. این تصور درست نیست. هرچند ممکن است برخی اطلاعات در هر دو تکرار شود، اما نقش و کاربرد آن‌ها متفاوت است.

اشتباه دیگر این است که برخی افراد فقط به نام شرکت در سند توجه می‌کنند و از بخش‌های مهم‌تر مثل موضوع فعالیت، سرمایه، شرکا، مدیران و حق امضا عبور می‌کنند. در حالی که همین بخش‌ها در تصمیم‌گیری برای همکاری یا ثبت شرکت بسیار مهم هستند.

اشتباه سوم این است که افراد فکر می‌کنند اگر یک سند قدیمی را دیده‌اند، دیگر نیازی به بررسی تغییرات جدید نیست. اما شرکت‌ها در طول زمان تغییر می‌کنند. ممکن است اساسنامه اصلاح شود یا فرآیند تغییر اساسنامه شرکت انجام شده باشد، مدیران تغییر کنند یا سرمایه شرکت افزایش پیدا کند. بنابراین همیشه باید آخرین تغییرات ثبت‌شده شرکت را بررسی کرد. پس همیشه باید اطلاعات به‌روز را بررسی کرد.

اشتباه چهارم، استفاده از نمونه‌های آماده بدون توجه به شرایط واقعی شرکت است. نمونه‌های آماده می‌توانند کمک‌کننده باشند، اما اگر بدون دقت استفاده شوند، ممکن است با نیاز واقعی شرکا یا فعالیت شرکت هماهنگ نباشند.

چند اشتباه رایج درباره تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

آیا شرکت‌نامه همان قرارداد شراکت است؟

شرکت‌نامه از نظر ماهیت تا حدی به قرارداد شراکت شباهت دارد، چون توافق شرکا را نشان می‌دهد. اما نباید آن را دقیقاً با هر نوع قرارداد شراکت یکی دانست.

قرارداد شراکت ممکن است بین دو یا چند نفر برای انجام یک پروژه، سرمایه‌گذاری یا همکاری خاص تنظیم شود، حتی بدون اینکه الزاماً شرکتی ثبت شود. اما شرکت‌نامه مربوط به تشکیل یک شرکت مشخص است و در چارچوب ثبت شرکت معنا پیدا می‌کند.

به زبان ساده، هر شرکت‌نامه نوعی توافق بین شرکاست، اما هر توافق بین شرکا الزاماً شرکت‌نامه نیست. شرکت‌نامه زمانی مطرح می‌شود که بحث تشکیل و ثبت یک شرکت در میان باشد.

آیا اطلاعات شرکت‌نامه و اساسنامه باید یکی باشد؟

در بخش‌هایی که موضوع مشترک دارند، بله. اطلاعات اصلی مثل نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت، مرکز اصلی و سرمایه نباید بین اسناد مختلف تناقض داشته باشد. اگر در یک سند سرمایه شرکت یک مبلغ باشد و در سند دیگر مبلغی متفاوت دیده شود، باید بررسی شود که آیا تغییر رسمی انجام شده یا خطایی در مدارک وجود دارد.

البته ممکن است اساسنامه جزئیات بیشتری داشته باشد و شرکت‌نامه فقط اطلاعات پایه را بیان کند. این تفاوت طبیعی است. مشکل زمانی ایجاد می‌شود که اطلاعات مشترک با هم ناسازگار باشند.

برای همین هنگام بررسی مدارک شرکت، بهتر است اسناد را جدا جدا نبینید. آن‌ها را کنار هم بگذارید و تطبیق دهید. اگر اختلافی وجود داشت، آخرین آگهی‌های رسمی و اطلاعات ثبت‌شده می‌تواند وضعیت به‌روزتر را نشان دهد.

روش بررسی شرکت های وابسته یک شرکت با هوش رسمیو
روش بررسی شرکت های وابسته یک شرکت با هوش رسمیو

در دنیای کسب‌وکار، همیشه ظاهر یک شرکت تمام ماجرا نیست. ممکن است یک شرکت به‌تنهایی فعالیت کند، اما در بسیاری از موارد، پشت نام یک شرکت، مجموعه‌ای از ارتباطات، سهامداران، مدیران، شرکت‌های زیرمجموعه، شرکت مادر، شرکای تجاری و کسب‌وکارهای مرتبط قرار دارد. به همین دلیل، بررسی شرکت های وابسته یکی از مهم‌ترین کارهایی است که قبل از همکاری، سرمایه‌گذاری، عقد قرارداد، خرید عمده، اعتبارسنجی یا حتی تحلیل بازار باید انجام شود. وقتی می‌خواهید با یک شرکت وارد همکاری شوید، فقط دانستن نام، آدرس یا شماره ثبت آن کافی نیست. باید بدانید این شرکت با چه مجموعه‌هایی ارتباط دارد، اعضای هیئت‌مدیره...

برای بررسی شرکت‌نامه به چه نکاتی توجه کنیم؟

اگر شرکت‌نامه در اختیار شما قرار گرفت، لازم نیست حتماً با نگاه کاملاً تخصصی و پیچیده آن را بخوانید. کافی است چند بخش اصلی را با دقت بررسی کنید.

ابتدا نام شرکت و نوع آن را ببینید. بعد سراغ اطلاعات شرکا و میزان سهم هرکدام بروید. سپس موضوع فعالیت شرکت را بررسی کنید و مطمئن شوید با کاری که قرار است انجام شود هماهنگ است. سرمایه شرکت، آدرس قانونی و مدت فعالیت نیز از موارد مهم هستند.

اگر هدف شما همکاری با شرکت است، شرکت‌نامه را در کنار مدارک به‌روزتر بررسی کنید. چون شرکت‌نامه معمولاً وضعیت اولیه شرکت را نشان می‌دهد و ممکن است بعداً تغییراتی در شرکت اتفاق افتاده باشد.

برای بررسی اساسنامه به چه نکاتی توجه کنیم؟

در بررسی اساسنامه، بیشترین توجه باید روی موضوع فعالیت، اختیارات مدیران، صاحبان حق امضا، نحوه تصمیم‌گیری و شرایط تغییرات شرکت باشد. تمرکز بر این بخش‌ها به عنوان یک چک‌لیست بررسی اساسنامه قبل از همکاری با شرکت‌ها به شما کمک می‌کند بفهمید آیا شرکت اجازه انجام همکاری موردنظر را دارد و آیا فردی که قرارداد را امضا می‌کند واقعاً اختیار لازم را دارد یا نه.

البته همان‌طور که گفتیم، برای توضیح کامل‌تر این موضوع و دسترسی به این معیارها، می‌توانید مقاله اختصاصی مربوط به اساسنامه را مطالعه کنید. در این مقاله هدف اصلی ما بررسی تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه است، نه ورود کامل به جزئیات اساسنامه.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه را ساده ببینید

اگر بخواهیم همه چیز را ساده خلاصه کنیم، شرکت‌نامه بیشتر سندی برای نشان دادن توافق اولیه شرکا و اطلاعات پایه تشکیل شرکت است. در مقابل، اساسنامه سندی است که چارچوب اداره شرکت و قواعد مدیریتی آن را مشخص می‌کند.

شرکت‌نامه بیشتر به این سوال پاسخ می‌دهد که شرکت با حضور چه کسانی، با چه سرمایه‌ای و با چه سهمی تشکیل شده است. اما اساسنامه توضیح می‌دهد شرکت چگونه اداره می‌شود، مدیران چه اختیاراتی دارند، تصمیم‌ها چطور گرفته می‌شوند و ساختار داخلی شرکت چگونه عمل می‌کند.

شناخت تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه به شما کمک می‌کند هنگام ثبت شرکت، بررسی مدارک یا شروع همکاری تجاری، دقیق‌تر تصمیم بگیرید. این دو سند شاید در ظاهر شبیه باشند، اما هرکدام نقش جداگانه‌ای دارند و کنار هم می‌توانند تصویر کامل‌تری از وضعیت یک شرکت به شما بدهند.

سوالات متداول

شرکت‌نامه می‌گوید شرکت توسط چه کسانی، با چه سرمایه‌ای و چه سهمی تشکیل شده؛ اما اساسنامه مشخص می‌کند این شرکت چگونه باید اداره شود و مدیران چه اختیاراتی دارند.
خیر؛ شرکت‌نامه بیشتر در شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی تنظیم می‌شود. در شرکت‌های سهامی (مثل سهامی خاص)، اساسنامه سند اصلی است و نیازی به شرکت‌نامه نیست.
همیشه ملاک عمل، آخرین آگهی تغییرات ثبت‌شده در روزنامه رسمی است. شرکت‌ها پویایی دارند و تغییرات جدید، قوانین قبلی اساسنامه یا شرکت‌نامه را به‌روزرسانی می‌کند.
سریع‌ترین راه، جستجوی نام یا شناسه ملی شرکت در پلتفرم رسمیو است. رسمیو به صورت خودکار تمام آگهی‌های تغییرات، اعضای فعلی هیئت‌مدیره و صاحبان حق امضا را واضح و دسته‌بندی‌شده به شما نشان می‌دهد.
[automatic_generate_schema_article]
مطالب مرتبط
تفسیر اطلاعات ثبتی شرکت

چطور بدون دانش حقوقی، اطلاعات ثبتی شرکت‌ها را به‌درستی تفسیر کنیم؟

پیدا کردن مجوز شرکت‌ها

پیدا کردن مجوز شرکت‌ها با استفاده از هوش رسمیو

چطور شرکت‌های فعال در یک حوزه کاری را شناسایی کنیم؟

چطور شرکت‌های فعال در یک حوزه کاری را شناسایی کنیم؟

تغییر اساسنامه شرکت

راهنمای تغییر اساسنامه شرکت و ثبت تغییرات آن

چک‌لیست بررسی اساسنامه قبل از همکاری با شرکت‌ها

چک‌لیست بررسی اساسنامه قبل از همکاری با شرکت‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *