روی فاکتور یا قرارداد
کد اقتصادی یا شناسه ملی طرف حساب را از سند بردارید.
انیمیشن معرفی این صفحه
۲۲ ثانیهرسمیو این عدد را از متن فاکتور جدا می‌کند و کنار اطلاعات ثبتی همان شرکت می‌گذارد.
مسیر یک کنترل مطمئن
نحوه استعلام کد اقتصادی؛ از یک عدد تا طرف حساب قابل شناسایی
کد اقتصادی وقتی به تصمیم کمک می‌کند که به پرونده درست برسد. رسمیو این عدد را از متن فاکتور جدا می‌کند و کنار اطلاعات ثبتی همان شرکت می‌گذارد.
زمان مناسب این استعلام
پیش از ساخت طرف حساب، صدور فاکتور رسمی، پرداخت به تأمین‌کننده یا بازبینی دوره‌ای اطلاعات مشتریان.
در دل پرونده شرکت
کد اقتصادی را کنار هویت حقوقی شرکت ببینید
در پروفایل رسمیو، کد اقتصادی یک فیلد جداافتاده نیست؛ کنار اطلاعاتی قرار می‌گیرد که کمک می‌کنند مطمئن شوید به شرکت درست رسیده‌اید.
عددی که می‌خواهید با اطلاعات فاکتور یا پرونده مالی تطبیق دهید.
شناسه یکتای شخص حقوقی که نتیجه را به هویت ثبتی وصل می‌کند.
فعال یا منحل بودن شخصیت حقوقی را جدا از وضعیت مالیاتی نشان میدهد.
تاریخ آخرین آگهی کمک می‌کند بدانید پرونده چه‌قدر به‌روز است.
رفع یک ابهام پرتکرار
سه عدد شبیه هم، سه نقش متفاوت
جابه‌جاکردن این شناسه‌ها می‌تواند نتیجه جستجو یا اطلاعات فاکتور را به پرونده اشتباه وصل کند.
| شناسه | نقش اصلی | بهترین کاربرد در بررسی |
|---|---|---|
| کد اقتصادیدر این صفحه | شناسه مورد استفاده در تعاملات اقتصادی و مالیاتی شرکت | تطبیق اطلاعات طرف حساب و کنترل داده‌های مالی |
| شناسه ملیهویت حقوقی | شناسه یکتای شخص حقوقی | رسیدن به پرونده دقیق شرکت و اتصال داده‌ها |
| شماره ثبتسابقه ثبتی | شماره ثبت‌شده در مرجع ثبت شرکت‌ها | کنترل تکمیلی پرونده همراه با نام و محل ثبت |
تطبیق، نه صرفاً پیدا کردن
برابری کد اقتصادی، شروع بررسی است
نمای نزدیک اطلاعات پایه نشان میدهد کدام داده‌ها باید کنار هم خوانده شوند. هر ناسازگاری، دلیلی برای توقف کوتاه و بررسی دوباره است.
کدها به یک شرکت می‌رسند
کد اقتصادی، شناسه ملی و شماره ثبت باید یک هویت واحد را روایت کنند.
وضعیت ثبتی را جدا بخوانید
فعال بودن شرکت یک داده ثبتی است و به‌تنهایی تأیید مالیاتی یا تجاری محسوب نمی‌شود.
تاریخ و منبع را ببینید
برای تصمیم‌های حساس، تازگی داده و منبع هر قلم را در نظر بگیرید.
رسمیو زمینه لازم برای تطبیق را یک‌جا میآورد؛ تصمیم نهایی باید متناسب با فرایند مالی و کنترل داخلی سازمان شما باشد.
یک کنترل کمتر دیده‌شده
نشانی فاکتور را هم با همان پرونده تطبیق دهید
بعد از تطبیق کد اقتصادی، نشانی ثبتی و کد پستی را بررسی کنید تا اطلاعات طرف حساب در سند مالی با پرونده شرکت ناسازگار نباشد.
- نشانی ثبتی برای تطبیق هویت شرکت
- کد پستی برای تکمیل اطلاعات مالی
- نشانی کارخانه برای تشخیص محل فعالیت از دفتر ثبتی
خواندن مسئولانه نتیجه
هر نتیجه، یک اقدام مشخص دارد
خروجی استعلام را به‌عنوان نشانه‌ای برای ادامه مسیر بخوانید، نه یک چراغ سبز یا قرمز مطلق.
اطلاعات به یک پرونده می‌رسند
کد اقتصادی، شناسه ملی و مشخصات شرکت هم‌خوان‌اند. داده‌ها را ثبت کنید و تاریخ بررسی را کنارشان نگه دارید.
نام یا شناسه‌ها با هم نمی‌خوانند
ثبت یا پرداخت را متوقف کنید و از طرف حساب مدرک به‌روز یا اصلاح اطلاعات بخواهید.
پرچم را در زمینه پرونده بررسی کنید
توضیح و تاریخ نشان را بخوانید و پیش از صدور سند، موضوع را با مسئول مالی یا مشاور مالیاتی هماهنگ کنید.
نبودن نشان، تضمین مطلق نیست
آخرین به‌روزرسانی و سایر اطلاعات پرونده را هم ببینید؛ نبودن یک پرچم جای کنترل داخلی را نمی‌گیرد.
متناسب با حجم بررسی
برای یک فاکتور، جستجو؛ برای هزار فاکتور، جریان داده
روش استفاده باید با تعداد طرف حساب‌ها و زمان تصمیم شما هماهنگ باشد.
جستجو در وب‌سایت
برای کنترل یک شرکت پیش از ثبت یا صدور فاکتور، مستقیم وارد پرونده شوید.
وبسرویس داخل سامانه مالی
هنگام ساخت طرف حساب، نتیجه را در همان نرم‌افزار دریافت کنید و رفت‌وبرگشت کاربر را کم کنید.
پایش فهرست مشتریان
تغییرات مهم پرونده را در طول همکاری دنبال کنید تا اطلاعات قدیمی در سیستم نماند.
در پیاده‌سازی سازمانی، خروجی و قواعد تصمیم‌گیری می‌تواند با فرایند پذیرش مشتری، خرید یا صدور فاکتور شما هماهنگ شود.
سایر استعلام‌های رسمیو
اگر کلیدی که در دست دارید کد اقتصادی نیست، از استعلام متناسب با همان داده وارد شوید.
استعلام شناسه ملیاستعلام کد اقتصادیاستعلام شماره ثبتاستعلام آگهی روزنامه رسمیاستعلام وضعیت مالیاتیاستعلام وضعیت تحریماستعلام شرکت با ناماستعلام محصول و تولیدکنندهاستعلام شخص و سوابقاستعلام برند و علامت تجاریاستعلام اختراع و طرح صنعتیاستعلام کد آیسیکاستعلام مجوزاستعلام شناسه کالااستعلام کد HSاستعلام اینتاکداستعلام اینماداستعلام چک برگشتیاستعلام هیئت مدیرهاستعلام پروانه بهرهبرداریاستعلام شرکت مادر و زیرمجموعهاستعلام قیمت محصولات
پرسش‌های رایج
پاسخ کوتاه به ابهام‌های عملی این استعلام
کد اقتصادی و شناسه ملی یکسان‌اند؟
خیر. شناسه ملی، هویت یکتای شخص حقوقی است؛ کد اقتصادی در تعاملات اقتصادی و مالیاتی شرکت به کار می‌رود. دیدن هر دو در یک پرونده، تطبیق طرف حساب را قابل‌اعتمادتر می‌کند.
اگر کد اقتصادی پیدا نشد، شرکت وجود ندارد؟
لزوماً نه. ابتدا عدد را دوباره کنترل کنید. سپس با نام شرکت یا شناسه ملی جستجو کنید؛ این مسیر برای پیدا کردن کد اقتصادی شرکت هم به کار می‌آید. نبودن نتیجه می‌تواند از خطای ورود، تفاوت منبع یا کامل نبودن داده ناشی شود.
فعال بودن شرکت یعنی وضعیت مالیاتی آن هم تأیید شده است؟
خیر. وضعیت ثبتی و وضعیت مالیاتی دو موضوع جدا هستند. هر کدام را در بخش مرتبط و با توجه به تاریخ به‌روزرسانی بخوانید.
برای کنترل تعداد زیادی طرف حساب چه راهی مناسب است؟
وبسرویس یا فرایند پایش، نتیجه را داخل سامانه شما میآورد و برای بررسیهای پرتعداد، نیاز به جستجوی دستی را کاهش میدهد.